我司(si)承接人事檔(檔)案數字化業(業)務

    人事檔案是(shi)我國組織人(ren)事管理(li)制度的重要(yao)內容，是記錄個人經歷、學(學)歷、社會關系(xi)、從業經歷、業(業)務能力、思想(xiang)狀況以及獎勵處罰等(deng)各方面的原(yuan)始記錄，同時(時)檔案也是工(gong)作調動、任免(mian)、考學、評定職稱、政審、工齡(齡)審定、辦理社(she)會保險和審批退休(xiu)等業務的認(認)定依據。

一、公司資質

我司檔案數字化團隊人員具備檔案從業(業)人(ren)員上崗資格(ge)證書，公司具備承接機關、事(shi)業單位檔案(an)數字化業務相關的資質(質)證書。

二、工作(zuo)內容

（一）、加(jia)工內容

檔案數字化(hua)加工內容包(bao)括：檔案(an)整理(li)、檔案掃描(miao)和數據采集(ji)(ji)。

1）檔案整(zheng)理：指(zhi)對實體檔案材料進(進)行分類、整理、修裱、折頁、裝(裝)訂、包裝(裝)、標識的加工(gong)內容。

2）檔案掃描：指利用掃描(miao)設備將檔案(an)材料加工成(cheng)檔案影像，并(bing)對檔案(an)影像進行修(xiu)正、分類、排序(xu)，最終形成檔(檔)案材料影像庫的加工內容(rong)。

3）數據采集：指對檔案關(關)鍵數據進行(xing)錄入，最終形(xing)成檔案信息(xi)數據庫的加(jia)工內容。

（二）、工作(zuo)流程

紙質檔(檔)案數字化的基本(ben)環節主要包(bao)括：檔案整理(li)、檔案掃描、圖(圖)像處理、圖像(xiang)存(cun)儲、目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份等(deng)。

檔案數字化加工包(bao)括檔案交接(jie)、檔案整理與(與)裝訂、檔案掃描、數據采集、特殊檔案管(guan)理五大(da)核心環節。通(tong)過人事檔案(an)數字化建設(設)，提升人事檔案(an)的管理水平。

三、實施注意事(shi)項

1）、簽訂檔案數字化(hua)合同，確認檔(檔)案數字化處理數量、內容(rong)和范圍；

2）、用戶提(ti)供數字化實施場地，包含(han)辦公桌椅，必(bi)要的通水、通(tong)電環境；

3）、我公司派專業數字化團(團)隊攜帶成(cheng)套數字化設(設)備進場服務服務；

4）、確(確)保檔案數字(zi)化加工現場環境的相對固定和封閉(閉)，因檔案為涉密資料(liao)，在數字化過(過)程中確保不(bu)能有與檔案(an)無關人員進(進)出。

5）、數字化加工工作(zuo)結束后，建議進行妥(tuo)善保管和(he)備份以(yi)確保數據安(an)全。

四、業務咨詢電話：崔(cui)經理18538161663 曹經理 18538232013